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智能离职机器人

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业务背景


员工离职时往往需要与各个部门做交接但员工不清楚整体流程,对于寻找各个对接人等问题会有疑问,导致频繁咨询人力专员,也容易对人力部门的专业性提出质疑并且各个部门的审批流不清晰也让离职员工需要经常问询。致使员工办理离职手续速度慢效率低若为异地员工,各部门沟通成本又再次增高,甚至会对公司内部信息安全产生风险。

 

传统员工办理离职是,SSC专员需要在公司系统录入离职员工的信息,并下载离职员工所需材料。引导员工与各部门交接,归还物资等。最后根据其与各部门的交接情况来审批员工离职信息并盖章,将离职证明等材料成功交给离职员工整个流程才算完成。但往往人工办理员工离职手续流程繁琐,灵活度低。当交接人不在公司时,流程可能会出现停滞状态,影响员工离职,严重时会激怒离职员工,对公司品牌产生不利影响。

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在应用员工智能离职机器人后,SSC专员只需要在公司系统录入离职员工信息,员工智能离职机器人就会下载离职员工需要的材料,并自动发起与各部门的交接审批流,审批完成后,自动申请盖章。

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员工智能离职机器人优势


l分工明确,流程清晰

离职员工可以清楚的看到离职审批流,知道该找谁进展情况如何需要四处询问交接人的工位和办理进度,节省要离职员工时间的同时,为其减轻心理负担。

l专业高效协同办公,降低人力成本

员工清晰离职流程信息后,不需要多次打扰人力专员,节省双方时间,不仅可以让离职流程更加高效的运转,更让人力专员分配更多精力处理更有价值的工作。



 

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