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兴澄特钢
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行业:制造业
描述:初步在客户财务部应用Cyclone RPA智能机器人,减轻财务业务人员日常工作负担
夯实企业数字化转型基础,Cyclone RPA赋能兴澄特钢数字化与工业化融合升级

兴澄特钢具备年产690万吨特殊钢的生产能力,为全球60多个国家和地区的用户提供多规格、多品种、高品质的特殊钢产品及整体服务方案。此次弘玑Cyclone帮助兴澄特钢运用RPA作为推动企业数字化转型的关键技术之一,消除重复劳动,帮助企业降本增效。

 

 

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财务部项目痛点

 

兴澄特钢财务部在产品盈利分析报告、人工三单两个业务流程中需要耗费业务人员大量的工作时间:


产品盈利分析报告:业务人员每月都要耗费一周时间进行数据的分发、收集和整理,在完成初步的报表编制后还需要誊写到Word版的报告中,并处理对应的图表编制和相关排版工作,这一部分的工作内容耗时费力,且还会导致报告出具时间受月末结账时间的影响产生延迟。


人工三单:在该业务流程中,业务人员需要日常去系统重复下载180多个文件并整理成凭证导入模板,然后导入SAP系统,该工作在下载文件的过程中非常耗时且重复。

 

 

引入Cyclone RPA

 

在兴澄特钢自动化项目中,弘玑Cyclone梳理了客户财务部典型业务流程,并完成流程中的Cyclone RPA智能机器人与业务系统的适配。在第一阶段工作中,将引导业务部门挖掘更多的可以适用的业务场景。

 

产品盈利分析报告流程


RPA自动执行该业务流程要点:


规则梳理和模板化:对流程相关逻辑规则进行标准化、精简化梳理和统一后,进行相关流程自动化节点的开发工作。


多种技术并用:流程中涉及到的Excel数据处理和Word文件内容更新可能会运用Python开发插件等方式或直接使用Cyclone RPA内置组件来实现最终效果,届时会根据实际需求选择最为稳定、易维护且效率最高的技术实现方式。


流程执行结果通知:流程节点执行完毕时可通过邮件(或其他约定的方式)通知对应业务人员执行结果,同时保留执行日志等关键信息以备复核。


其他潜在优化点:各分厂业务人员的收件地址可维护在一张配置表内,RPA智能机器人可根据配置表自动分发邮件给指定业务人员。

 

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人工三单


RPA自动执行该业务流程要点:


系统操作步骤自动化:本流程中涉及到大量的系统内的操作自动化,这些步骤均由Cyclone RPA设计器内置组件来实现,大部分可直接识别与操作的界面元素选用三合一识别,无法直接读取与操作的屏幕元素将采用锚点定位方法或利用CV技术来实现。


Excel文件操作:流程中涉及到的Excel数据处理采用后台处理的方式,即流程操作过程中,无论是数据的读取还是写入,均不会在前台打开Excel文件,所有操作均在后台静默进行。


流程执行结果通知:流程节点执行完毕时可通过邮件(或其他约定的方式)通知对应业务人员执行结果,同时保留执行日志等关键信息以备复核。

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产品盈利分析报告业务流程原来需要每月占用1人1周的工作时间,经由Cyclone RPA智能机器人自动化操作处理后每次只需要5分钟即可完成,并且自动生成排版格式统一的分析报告,数据准确性达到100%。


人工三单业务流程经由Cyclone RPA智能机器人自动化操作处理后,每周可帮助业务人员节省4个小时的工作量。


在数据安全和业务规范方面,Cyclone RPA智能机器人能够严格按照合规要求进行业务操作,减少人为操作失误带来的业务风险。


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