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东兴证券
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行业:证券
描述:结合NLP、AI、大数据分析等智能化技术应用,并引入财务大脑和中控平台
工作效率提升80%!Cyclone RPA助力东兴证券打造智能财务中心

东兴证券股份有限公司(以下简称“东兴证券”)是经财政部和中国证监会批准设立的全国性综合类证券公司,2015年2月26日在上海证券交易所上市,是境内首家资产管理公司系上市证券公司。

 

目前,全球智能财务服务中心正在快速应用数字技术,成为企业级数字化转型的催化剂。在此背景下,东兴证券找到弘玑Cyclone,希望通过建设企业智能财务中心实现更高成本效益和驱动业务增值的目标。

 

证券智能化

 

财务部业务痛点

 

东兴证券财务部工作人员在日常工作中涉及大量的数据查询、下载、人工核对、系统登记、数据补录、导出上报等工作。以下列两个财务痛点为例:


财务部内往数据报送字段不一致:财务部工作人员在日常工作中涉及大量的内往数据报送,以便生成财务凭证,但财务表单与各个业务系统之间相关字段定义不一致,使相关联的业务处理效率较低且易出错。


多数业务系统和财务系统对并没有直接对接:财务管理系统、OA、网报系统、营改增开票系统等十几个系统彼此独立,涉及到数十个业务流程,上百种细分场景,业务人员进行多系统的录入、查询等操作,工作复杂度高且效率低。


Cyclone RPA“智能小助手”一期上线

 

弘玑Cyclone结合东兴证券实际工作环境特点,如财务系统、办公软件、短信平台等对流程进行优化设计,将受限于系统孤立局面下的大量手工工作设计为通过自动化的方式来提升业务运营效率,东兴证券内部称该解决方案为“智能小助手”。

 

 证券RPA机器人

 

资金划拨,工资记账两个典型财务场景为例:


Cyclone RPA机器人能够自动打开对应财务表单及内往报单表,将各个项目数据按照对应字段填入内往保单中。但无论是资金划拨单还是工资记账单,和内往报单机构字段并不一致,所以人工操作这些业务流程处理效率较低,也有数据填充错误的风险。Cyclone RPA智能自动化平台结合了OCR、NLP等先进技术,充分融合机器学习+符号语言学(知识工程)两派的AI能力,能够对文档进行高准确度的关键信息提取、内容比对、审核、溯源等,精确实现文档理解,自动完成不同字段定义下的表单填写


完成填表后,Cyclone RPA机器人自动打开并登录对应的财务系统,将数据导入,并依次点击提交和审批。这些单据将生成节点,选择日期选中数据从而生成凭证。数据显示,资金划拨、工资记账两项业务处理效率分别提升85%与93%。

Cyclone RPA“智能小助手”解决方案项目实施仅4周即完成上线,业务处理时长平均减少90%,全职等效2个员工的工作量(FTE)。据统计,RPA上线后业务处理效率提高80%。

 

目前财务部二期项目包括交易流水导入、利率互换每日记账等 20 多个业务流程也已完成需求调研。未来,弘玑Cyclone RPA 将进一步嵌入东兴证券合规、风控、财富、人力、IT等多部门多业务场景,智能化更多业务流程,推动众多应用数据实时挖掘分析,实现数据联通、流程增效。


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