当新同事加入团队时，HR必须协调来自多个系统的数据，以便创建新的用户账户，电子邮件地址，应用程序的访问权限，IT设备等，同时HR还需要向公司多部门发送新员工资料。这是新员工入职的基本手续办理。这一整套操作流程固定，但是涉及多部门多系统，而且覆盖公司所有新员工，所以耗费时间长，数据量较大，对于人力资源来说是一个极大的浪费，而且容易出现差错。

什么是入职管理机器人

入职管理机器人就是利用自动流程自动化，用户账户可以自动激活入职工作流程的特定模板，从而简化整个入职流程。然后RPA机器人就可以自动录入新员工信息，为新员工在基本办公系统中创建账户，并且自动分配新员工的凭据，向其发送入职文档等基本文件。

入职管理机器人优势

1.     高效省时

每一次有新员工入职，HR都需要重复进行一整套的流程操作。对于公司来说是一种人力资源的浪费。RPA入职管理机器人可以在多个办公系统中自动导入新员工资料，发送入职文档及相关账户信息，减少HR的重复工作时间。同时RPA机器人可以24小时无休完成任务，通过自动化的流程大大提高新员工入职手续办理效率。

2.     准确率高

入职时的员工信息录入涉及到的邮箱、账号等数据较多，而且这些数据信息与之后的工作息息相关，需要做到准确无误。但是人工的操作难免会出现一些差错，因此使用入职管理机器人能减少这些错误的出现。RPA机器人的自动化流程可以完全避免人工操作过程中出现的失误，将大量的数据信息一一准确录入，提高准确率。

人工执行		机器人执行
l涉及系统、人员多 l人工处理容易遗漏或出错	效率提升 300%	l效率提升ROI  l每人节省90%的时间 l在视频中看到该精确过程的自动化过程 l24小时无休完成任务