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入职管理机器人
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当新同事加入团队时,HR必须协调来自多个系统的数据,以便创建新的用户账户,电子邮件地址,应用程序的访问权限,IT设备等,同时HR还需要向公司多部门发送新员工资料。这是新员工入职的基本手续办理。这一整套操作流程固定,但是涉及多部门多系统,而且覆盖公司所有新员工,所以耗费时间长数据量较大,对于人力资源来说是一个极大的浪费,而且容易出现差错

 

入职管理机器人

什么是入职管理机器人

入职管理机器人就是利用自动流程自动化,用户账户可以自动激活入职工作流程的特定模板,从而简化整个入职流程。然后RPA机器人就可以自动录入新员工信息,为新员工在基本办公系统中创建账户,并且自动分配新员工的凭据,向其发送入职文档等基本文件。

 


入职管理机器人

入职管理机器人优势

1.     高效省时

每一次有新员工入职,HR都需要重复进行一整套的流程操作。对于公司来说是一种人力资源的浪费。RPA入职管理机器人可以在多个办公系统中自动导入新员工资料,发送入职文档及相关账户信息,减少HR的重复工作时间。同时RPA机器人可以24小时无休完成任务,通过自动化的流程大大提高新员工入职手续办理效率。

2.     准确率高

入职时的员工信息录入涉及到的邮箱、账号等数据较多,而且这些数据信息与之后的工作息息相关,需要做到准确无误。但是人工的操作难免会出现一些差错,因此使用入职管理机器人能减少这些错误的出现。RPA机器人的自动化流程可以完全避免人工操作过程中出现的失误,将大量的数据信息一一准确录入,提高准确率。


人工执行


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机器人执行

l涉及系统、人员多

l人工处理容易遗漏或出错

效率提升

300%

l效率提升ROI 

l每人节省90%的时间

l在视频中看到该精确过程的自动化过程

l24小时无休完成任务



 

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