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发送培训通知机器人
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员工培训是增强企业竞争力的有效途径,随着知识和技术的更新速度加快,企业也需要对员工进行不断地业务能力培训来增强“人才竞争力”。不同部门、不同层级的员工接受培训的课程也都是不同的。新员工入职后,也需要进行培训来熟悉公司的业务。如何准确无误的发送这些培训通知就是HR的职责之一。

 

传统的HR处理流程是由HR培训中心的人员根据需要参加培训的人员名单,统一发送一封邮件给所有需要参加培训的员工,或则单独一一写邮件通知到需要参加培训的员工个人。这种人工处理过程的问题显而易见,一旦出现失误遗漏了某位需要参加培训的员工或者把邮件发给了错误的员工,将产生一系列的后续问题。

 

 

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发送培训通知机器人优势

1、 节省时间

在RPA机器人参与前,HR需要人工将不同的课程安排进行整理,并手动输入员工名单进行分类,然后分类逐一发送邮件。为了防止邮件发送出错导致耽误后续培训课程进展,HR还需要对表格邮件进行二次核验,整个流程需要花费大量的时间。

2、 操作简单

培训通知RPA机器人属于非侵入式流程,因此企业不需要将培训员工分类处理逻辑直接设计到OA系统。外挂式的解决方案让OA系统保持其原有的设计不变,业务人员不需要重新学习系统操作,上手简单。

3、 效率提升

原本需要一位员工花费3小时左右才能全部分类发完的邮件,在RPA机器人投入使用后可能花费五分钟就能完成,大大地缩短了工作时间。而业务人员也可以把节省下来的时间用于处理更加重要的事项,工作效率提升70%。


人工执行


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机器人执行

l邮件编写易出错

l发送容易遗漏

l出现问题影响可能较大

效率提升

70%

l不需要将培训员工分类处理逻辑直接设计到OA系统 

l采取外挂式的解决方案,OA系统保持其原有的设计不做任何改变

l处理过程非常简单清晰




 

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