企业如何管理库存和订单

对于拥有多个供应商并且从事大量生产活动的组织，采购各类物资非常重要，又是每天都可能发生数百次的活动。在工业制造业智能化的浪潮到来之前，公司组织只能通过人工的方式来更新每天需要的材料，并提交订单到各供应商。这样的操作不仅费时费力，繁琐劳累，又因为工作的枯燥单一破坏了员工的工作积极性。

那么，在智能化生产到来的时候，RPA是怎么帮助公司、组织完成每天库存的管理和订单的采购的呢？

为什么RPA机器人能帮助你？

在RPA机器人参与前，负责库存和订单处理的工作人员需要登录到业务系统中，逐个检查不同仓储的库存水平，在筛选货物后交付库存清单。接着，在更新好了仓储之后，工作人员需要逐个填写发货单、逐个确认检验，最后再发送订单到物流供应商系统。

而RPA机器人参与后能够自动登录业务系统，监控库存水平生成报告，然后抓取货物交付清单。RPA bot与公司的CRM系统同步。基于报告信息，RPA 机器人可以通过电子邮件或订购门户与适当的供应商进行通信下订单。采购经理只需要监视通知并批准请求，RPA机器人就能够自动发送订单到物流供应商系统。

RPA机器人的优势在哪？

人工执行不能做到实时监测库存，及时发现物料缺失并发送订单，因此会导致订单发送不及时，然后影响产业供应链，增加销售损失的风险。

而机器人执行的时候，能够做到全天在线，24小时实时更新库存，当缺货或高于上限时生成报告提醒缺货并自动填写发货单。这样就能够使企业对库存的管理时刻处于最佳状态，提供基于产品的全生命周期管理服务，为合作伙伴提供订单管理等服务，形成场景生态数据闭环。最后，RPA机器人还能减少由于原料或库存短缺而导致的销售损失风险，确保企业能够管理最佳的库存水平，企业能够在需求高峰和低谷期间管理自己的供应。

供应链部门使用RPA bot检查库存水平，并在供应水平低于指定阈值时启动采购订单。如果大多数公司都与供应商建立了采购订单模板或在线订购流程，那么采购订单信息的结构化特性便会更易于实现自动化。