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供应商选择机器人
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在一系列战略决策中,供应商选择是企业的关键决策之一,为保证自身业务的持续性,长期而稳定是企业选择供应商的重要标准。当市场上同类产品的供应商数量越多,选择供应商的难度也相应增大,需要有规范的程序可供操作。

 

供应商选择流程一般包括准备报价请求、与供应商沟通和讨论、分析供应商文档、供应商评估及信用审查、供应商的最终确定等环节。在RPA机器人出现之前,这一流程完全是由员工手动处理;而现在,RPA供应商选择机器人可以帮助员工一起完成这项任务,只需要执行指定项目的初始阶段进行人工操作,RPA机器人就能自动生成供应商列表、评估报告等内容。

 

供应商选择RPA机器人


什么是供应商选择机器人?

 

供应商选择机器人是一种高效运作的RPA智能机器人,它可以根据预设指标自动生成相应报告,并将结果以邮件形式自动发送给负责人,辅助员工快速高效地完成供应商选择的工作。


供应商选择RPA机器人

 

供应商选择机器人有何优势?

 

1. 提效省时

 

供应商选择的流程复杂冗长,员工前期往往需要花费大量的时间进行市场调研,建立评选标准;后期要与供应商不断沟通,和评估小组成员多次讨论,才能确定最终的供应商。

 

而RPA流程机器人可以提高这两个环节的效率,通过自动抓取相关数据,生成对应的市场报告,RPA机器人可以帮助员工节省搜集市场信息的时间,促使员工快速建立评选标准;根据评选标准,RPA机器人可以迅速分析供应商文档,形成供应商报告,节省了大量沟通讨论的时间,帮助负责人快速选择供应商。

 

2. 全面准确

 

由于员工个人能力限制,在收集市场信息和录入环节需要多方配合支持,可能会出现遗漏、错误的情况。而RPA机器人可以凭借自身优势完美规避这些不足,按照规定字段抓取信息,RPA能够更加全面地收集信息,评估维度更多面,帮助企业了解更多市场行情,高效准确地自动生成评估报告。


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人工执行

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机器人执行

○ 投入时间多,成本高、人工处理出错率高

 繁琐复杂、用时较长、容易出错

 需要多方配合支持


时间节约

90%

○ 提高效率,节省时间

○ 评估报告高效准确生成

○ 评估维度更多面,帮助用户了解更多市场行情


 

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