EN
场景案例
场景案例
首页>场景案例
供应商选择机器人
浏览次数:267人

企业如何进行供应商选择?

供应商选择流程一般包括准备报价请求、与供应商沟通和讨论、分析供应商文档、供应商评估以及信用审查、供应商的最终确定。过去,这一流程完全是由手动处理。 

现在,RPA机器人则可帮助员工一起完成这项任务。只需要执行指定项目的初始阶段进行人工操作,供应商列表、评估报告等将会由机器人自动生成。

那么,在智能化时代到来的时候,RPA是怎么帮助公司、组织完成供应商的选择呢?

 

为什么RPA机器人能帮助你?

在RPA机器人参与前,业务人员需要先成立供应商评选小组,分析市场竞争环境,确立供应商选择目标,建立供应商评价标准,再邀请供应商参与评选设计,再由企业的小组合作评价供应商能力,选择供应商,再发送结果邮件给负责人。

 image.png


而RPA机器人参与后能够在确立市场竞争环境指标后,自动爬取相关数据形成报告,再由工作人员建立供应商评价标准之后根据评价标准形成对应的供应商报告,将判断结果以邮件形式返回给工作人员,相关人员可以直接选择供应商,最后把结果返回给机器人,机器人分发结果邮件给相关人员。

只需要执行制定项目的初始阶段进行人工操作,供应商列表、评估报告等都会由机器人自动生成。

 

RPA机器人的优势在哪?

人工执行时,供应商选择的流程冗长且复杂,需要多方面的支持和沟通交流。

而机器人执行的时候,能够大大提速,加快流程进度。流程化之后,确定一定的标准,机器人就能够自动爬取数据形成报告,完成后发送给工作人员,大大降低了中间的沟通成本。人工只需要最开始确定标准以及最后的决策。

 image.png

企业相关部门可以使用RPA来帮助整理分析来自供应商文档的不同数据,使工作人员可以更好地进行比较,简化供应商选择的过程。

image.png

人工执行

财务机器人

image.png

机器人执行

○ 投入时间多,成本高、人工处理出错率高 

○ 繁琐复杂、用时较长、容易出错 

○ 需要多方配合支持





时间节约

90%

○ 提高效率,节省时间。

○ 评估报告高效准确生成 

○ 评估维度更多面,帮助用户了解更多市场行情




 

沪ICP备17048819号-1 Copyright 2018-2021.

上海弘玑信息技术有限公司保留所有权利