业务背景
员工离职时往往需要与各个部门做交接,但员工不清楚整体流程,对于寻找各个对接人等问题会有疑问,导致频繁咨询人力专员,也容易对人力部门的专业性提出质疑。并且各个部门的审批流不清晰也让离职员工需要经常问询。致使员工办理离职手续速度慢效率低,若为异地员工,各部门沟通成本又再次增高,甚至会对公司内部信息安全产生风险。
传统员工办理离职是,SSC专员需要在公司系统录入离职员工的信息,并下载离职员工所需材料。引导员工与各部门交接,归还物资等。最后根据其与各部门的交接情况来审批员工离职信息并盖章,将离职证明等材料成功交给离职员工整个流程才算完成。但往往人工办理员工离职手续流程繁琐,灵活度低。当交接人不在公司时,流程可能会出现停滞状态,影响员工离职,严重时会激怒离职员工,对公司品牌产生不利影响。
在应用员工智能离职机器人后,SSC专员只需要在公司系统录入离职员工信息,员工智能离职机器人就会下载离职员工需要的材料,并自动发起与各部门的交接审批流,审批完成后,自动申请盖章。
员工智能离职机器人优势
l分工明确,流程清晰
离职员工可以清楚的看到离职审批流,知道该找谁,进展情况如何。不再需要四处询问交接人的工位和办理进度,节省要离职员工时间的同时,为其减轻心理负担。
l专业高效协同办公,降低人力成本
员工清晰离职流程信息后,不需要多次打扰人力专员,节省双方时间,不仅可以让离职流程更加高效的运转,更让人力专员分配更多精力处理更有价值的工作。