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RPA在财务SSC的应用

浏览次数:703人 时间:2022-08-12 18:03:11

财务SSC(Shared Service Center),即财务共享服务中心,是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一。


研究表明,55.2%的财务共享中心正在应用或者计划未来一年内投入新兴技术RPA(机器人流程自动化)。


财务RPA



什么是弘玑RPA?


弘玑RPA即Robotic Process Automation,是一种软件机器人,可以模拟鼠标点击、键盘输入、读取信息等操作,替代或辅助财务人员完成规则明确的重复性办公操作,成为一种新兴的“数字劳动力”(Digital Labor)。与人类相比,机器人有着无与伦比的记忆力和永不中断的持续工作能力,因此面对大量单一、重复、繁琐的工作任务时,有着巨大的能力优势,能极为显著地提升工作的处理准确度和效率。


弘玑RPA可帮助财务SSC解决哪些问题?


虽然RPA机器人在企业各个职能部门均有广泛应用,但在财务部门的共享服务中心更为常见,这与财务共享服务中心的主要业务及其标准化流程息息相关。财务共享服务中心常见的流程包括员工费用报销、采购到付款、订单至收款、固定资产核算、存货到成本、总账到报表、资金结算等。这些业务与管理决策相关度较低、发生繁且易标准化,十分适合使用RPA机器人。中国共享服务领域调研报告显示,44.8%的受调研共享服务中心已应用财务RPA机器人。


财务RPA


财务机器人作为流程自动化的有力工具,进一步优化了共享服务中心的工作模式,提升了工作质量与效率。应用财务机器人最多的业务流程有账务处理、发票认证、发票查验、银行对账、费用审核、发票开具等,更多SSC应用场景如下表所示:


费用报销:

  • 智能提单

  • 智能审核

  • 自动付款

  • 自动账务处理

  • 报告出具

采购到付款:

  • 请款单处理

  • 发票查验与认证

  • 采购付款

  • 账务处理及报告

  • 供应商对账

  • 供应商主数据维护、供应商管理

订单到收款:

  • 销售订单录入和变更

  • 发票开具

  • 返利管理

  • 收款到账

  • 订单货

  • 客户对账与收款核销

  • 客户信用审核和主数据维护

固定资产管理:

  • 资产卡片管理

  • 资产变动管理

  • 资产分析管理

  • 智能预警

存货到成本:

  • 成本统计指标输入

  • 成本与费用分摊

  • 账务处理及报告出具

总账到报表:

  • 关帐

  • 标准记账分录处理

  • 关联交易处理

  • 单体报表和合并报表出具

资金管理:

  • 银企对账

  • 现金管理

  • 收付款处理

  • 银行回单管理

税务管理:

  • 增值税发票开具

  • 进销项差额提醒

  • 发票验真

  • 税务分录编制与录入

  • 纳税申报准备

  • 税务数据核对校验

  • 纳税申报

档案管理:

  • 扫描

  • 电子归档

  • 电子档案查询

预算管理:

  • 预算的编制和生成

  • 预算执行情况监测

  • 预算报告创建

绩效管理:

  • 产品绩效分析

  • 客户收益分析

  • 客户满意度分析

  • 资本收益分析

  • 经营分析标准化报表出具

管控与合规:

  • 审计证据自动化、持续采集

  • 审计文档审阅

  • 管控合规报告出具

  • 审计缺陷管理

  • 财务主数据管理


弘玑RPA机器人的优势?


弘玑财务RPA机器人结合众多智能化技术的应用,如自然语言处理(NLP)、大数据分析、人工智能、知识图谱等,已具备人脸识别、移动端应用、图像识别、聊天智能化等诸多落地能力,可帮助企业优化财务人员结构、提升工作效率和质量、加速数字化转型。


帮助加快数据应用效率

  • 7*24全天候不间断业务响应

  • 相关流程平均缩短60%处理时长

  • 数据反馈效率平均提升80%


优化配置财务资源

  • 平均节省财务基础业务工作人力70%

  • 财务人员优化转型30%以上


全面升级风险管控

  • 核算质量检查覆盖率达100%

  • 实现全流程运行实施监控

  • 以自动化实施倒逼流程标准化


提升竞争力和形象

  • 适应和契合行业数字化变革方向

  • 响应中央深化创新改革精神

  • 铺垫未来智能化时代新篇章



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