财务SSC(Shared Service Center),即财务共享服务中心,是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一。
研究表明,55.2%的财务共享中心正在应用或者计划未来一年内投入新兴技术RPA(机器人流程自动化)。
什么是弘玑RPA?
弘玑RPA即Robotic Process Automation,是一种软件机器人,可以模拟鼠标点击、键盘输入、读取信息等操作,替代或辅助财务人员完成规则明确的重复性办公操作,成为一种新兴的“数字劳动力”(Digital Labor)。与人类相比,机器人有着无与伦比的记忆力和永不中断的持续工作能力,因此面对大量单一、重复、繁琐的工作任务时,有着巨大的能力优势,能极为显著地提升工作的处理准确度和效率。
弘玑RPA可帮助财务SSC解决哪些问题?
虽然RPA机器人在企业各个职能部门均有广泛应用,但在财务部门的共享服务中心更为常见,这与财务共享服务中心的主要业务及其标准化流程息息相关。财务共享服务中心常见的流程包括员工费用报销、采购到付款、订单至收款、固定资产核算、存货到成本、总账到报表、资金结算等。这些业务与管理决策相关度较低、发生繁且易标准化,十分适合使用RPA机器人。中国共享服务领域调研报告显示,44.8%的受调研共享服务中心已应用财务RPA机器人。
财务机器人作为流程自动化的有力工具,进一步优化了共享服务中心的工作模式,提升了工作质量与效率。应用财务机器人最多的业务流程有账务处理、发票认证、发票查验、银行对账、费用审核、发票开具等,更多SSC应用场景如下表所示:
费用报销:
| 采购到付款:
| 订单到收款:
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固定资产管理:
| 存货到成本:
| 总账到报表:
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资金管理:
| 税务管理:
| 档案管理:
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预算管理:
| 绩效管理:
| 管控与合规:
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弘玑RPA机器人的优势?
弘玑财务RPA机器人结合众多智能化技术的应用,如自然语言处理(NLP)、大数据分析、人工智能、知识图谱等,已具备人脸识别、移动端应用、图像识别、聊天智能化等诸多落地能力,可帮助企业优化财务人员结构、提升工作效率和质量、加速数字化转型。
帮助加快数据应用效率
7*24全天候不间断业务响应
相关流程平均缩短60%处理时长
数据反馈效率平均提升80%
优化配置财务资源
平均节省财务基础业务工作人力70%
财务人员优化转型30%以上
全面升级风险管控
核算质量检查覆盖率达100%
实现全流程运行实施监控
以自动化实施倒逼流程标准化
提升竞争力和形象
适应和契合行业数字化变革方向
响应中央深化创新改革精神
铺垫未来智能化时代新篇章