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财务工具系统太难用,添堵还是添顺?看RPA怎么做!

新闻来源:弘玑RPA 浏览次数:285人 时间:2021-09-07 19:17:35
弘玑财务RPA机器人


信息化时代,财务人对财务软件的需求是刚性的。


离开了财务软件的辅助,财务的工作无法开展。可是,关于财务软件在职场上的实际应用效果,大多不尽如人意。


大多数财务人员依旧不得不背负繁重低价值劳动超负荷工作。对数字的精准要求本来就让他们高度紧张,却经常得不到其他业务部门员工、领导以及供应商的理解,在大家眼中,已经给财务部门配备了先进的信息化系统;


为什么财务人面临的问题还是接二连三?


 
财务人



 真正解决问题的帮手,为何难求?


1、财务指标无法反映经营状况。

财务数据需要具有可决策性,要求财务人员不但要收集和整理财务数据,还要获得其他业务部门的经营数据,这就需要他们操作更多的信息系统和电子表格,也就对提高财务运营效率就有了更高的要求。加上几乎所有与运营相关的人员都希望第一时间得到财务数据,这就不得不面对更多的协调工作。只有能够充分利用现有系统,节省跨系统处理功能接口的构建才能整体上给财务工作带来优化。

2、缺乏精准解决问题的有效工具。

财务人员工作量大,其中很重要的一个原因在于许多财务人员在做数据这个工作上费时间巨大。最主要的一个原因在于,大部分的财务人员做数据的方式是将原始数据从财务软件中导出再使用Excel加工,这种做数据的方法极其低效。财务人员想要在工作效率上进行提升,最重要的还是优化工作方法与改进工具。

3、效率陷阱。

财务人员会因为自己的工作习惯,采用一些效率低下的方法,这种现象在职场上非常常见。甚至明知道有财务机器人助手的存在,却不愿意试图尝试。这就必须要求财务人员能打破自己的常规习惯,并且不断的研究和学习新的方法,摸索出很多行之有效的方法,继而改进工作效率。


4、财务软件难上手。

财务软件利用率高,但财务人通常觉得功能够用就差不多,很少有人会想着去优化和学习。从财务软件相关的知识传播来看,财务软件的知识是很封闭的,这也导致了财务人员学习财务软件是比较困难的。每个公司使用的财务软件的品牌,功能,版本,业务特点都是千差万别,要做出系统性的学习教程是非常困难的。


财务RPA机器人


弘玑财务Rpa财务机器人出手,精准省力



优化工具是人类历史持续进步最重要的因素。财务人员想要在工作效率上进行提升,最重要的是优化和改进工具。

作为自动化的核心技术,RPA辅助企业以自动化方式完成大量重复、耗时、琐碎的事务性操作,从而提高流程效率,防范操作风险,提升人力价值。

科技与财务的融合重新定义了财务的价值和地位,财务软件的定位就是业务、财务、管理融合的工具,这个思路确定了业财融合的能力是企业对财务人的必然需求。


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弘玑RPA技术在财务领域的应用,则可以帮助财务人少踩雷区,少走弯路,在财务自动化、智能化机遇面前具备远见能力和落地能力。

目前,RPA在财务领域的主要应用场景包括跨系统处理、应收和应付账款,数据整合和报表、月末结账、批量数据更新、现金申请和支付、账户对账、会计分录更新等。下面介绍几种具体应用场景。




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关于弘玑Cyclone

 
上海弘玑信息技术有限公司是中国领先的RPA软件和解决方案供应商。公司自主研发的融合AI、NLP等先进技术的Cyclone RPA 能够为客户自动完成特定业务流程。
Cyclone RPA正在金融、银行、保险、电力、能源、政府、公共安全、制造、零售、物流、高科技等多个行业中广泛应用。公司总部位于上海,目前已在北京、深圳、广州、成都、南京、杭州、无锡、西安、新加坡等国内外数十个城市设有分公司和办事处,并在美国硅谷设立研发中心。商业化版图已拓展至亚太地区、欧洲、中东等市场。
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