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报销RPA流程自动化,可与concur媲美!

新闻来源: 浏览次数:2981人 时间:2022-08-05 10:28:06

  对于出差人员来说,现有的审批流程意味着,在自行垫付资金后,需要经过复杂漫长的审核流程和审核时间。对财务人员来说,这意味着要处理大量发票,每天需要大量的计算和验证工作。对于老板来说,传统流程容易滋生假发票,重复还款、虚假还款屡见不鲜,会给公司造成经济损失。因此,投资一款费用报销RPA流程自动化管理软件非常方便——不仅可以降低成本,还可以自动化一些流程化机械化任务,从而提高效率。自动化意味着不再需要纸张或电子表格,减少了管理工作,加快了处理速度。另外,弘玑费用报销系统可以提高公司费用报销的规定遵守率,消除欺诈性报销。

报销RPA流程自动化

  减少失误

  无论是刚出差结束的员工,还是审批和财务人员,大量的收据、纸质发票或电子表格都会让你头疼。因为员工需要保存发票以记录费用,财务团队需要执行大量的文书工作来验证和批准费用报告。在这个过程中容易出错,带来很多不必要的麻烦。而弘玑报销RPA流程自动化的费用偿还管理系统可以消除文件和纸张工作。例如,员工可以拍照、扫描发票并上传到系统,汇总所有发票并提交费用报告后,财务团队可以从系统中获取报告,进入审批程序。这种自动化过程不仅节省了时间,还大大减少了错误的发生,即使发生错误,也能快速跟踪错误。

  提高法规遵从性

  如果没有报销RPA流程自动化系统,执行差旅费政策和保持合规将非常困难。当大量费用开始流入时,财务团队很难跟踪和确保每个费用的合规性。他们将需要根据差旅费政策手动验证各项费用。人力成本处理可能意味着超出政策范围的成本丢失,这可能会导致财务团队赔偿员工违反政策的成本。

  弘玑报销RPA流程自动化可以根据公司的出差政策自定义成本管理系统。该报销RPA流程自动化系统被编程为自动检测和显示违反出差政策的费用。发生违反政策的情况时,可以立即通知批准者,进一步简化财务团队的工作。这是因为您可以实时确认成本合规性,并且只需单击鼠标即可批准或拒绝。

  防止费用欺诈

  纯手工提交了的经费报告和文件,为费用欺诈提供了便利。例如,提交两次相同的收据,四舍五入里程。人力成本处理使识别可疑索赔和与相关工作人员采取后续行动变得困难,因此很难控制这种方法。

  而结束成本欺诈的简单方法是报销RPA流程自动化成本管理过程。报销RPA流程自动化可以选择重复的项目:将相同的费用提交两次,然后向提交者(和审批人)发送通知,以合并或删除费用。自定义工作流还可以启用双重审计过程,从而更大限度地提高透明度。因此,经过直接审批人的审查后,至少要再进行一次审查,才能补偿费用。

  快速批准和报销

  传统的计费审批流程效率低下,经理和财务需要花费很长时间人工查看每个费用报告,并将报告向上传递和批准。费用报销RPA流程自动化的作用是更大限度地减少人工干预。因此,如果审批通过费用报表,任务将自动传递到下一层审批,并通知您审批流程已完成,收集所有审批结果后,财务经理只需点击几次鼠标即可查看和发送费用。弘玑报销RPA流程自动化机器人可以7天24小时全天在线RPA机器人自动确认待批发票,通过OCR技术提取发票图像,识别发票,确认真伪,完成信息输入,自动生成自然语言批准意见,并向申请人和财务人员发送电子邮件反馈。因此,通过票据视频、结构化、数据化,企业对成本的内审控制也可以在线高效方便地进行。

  一般来说,传统的人力成本偿还方式对出差工作人员和财务人员来说是痛苦的,表面上看不到的过程背后却隐藏着巨大的成本。弘玑报销RPA流程自动化使员工可以随时随地收到收据并生成费用报告。此外,管理者还可以随时知道批准流程的状态。差旅和财务团队可以保持政策遵从性,限制人工干预,减少处理报告和偿还员工费用所需的时间,理想的报销自动化系统系统可以在保持员工生产力和满意度的同时节省时间和成本。


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