回顾过去的2020年,数字化转换的全面加速无疑是亮点之一。特别是对制造商来说,疫情期间发生的人力短缺、原材料短缺、恢复缓慢等问题使很多企业高层开始重新思考数字化转型和智能制造对自己企业的意义。在这种背景下,如何利用新技术帮助制造业在危机中寻找新的机会,优化业务流程,实现高质量的发展?近年来,RPA应用场景的普及和发展为制造企业的发展拓宽了思路。
随着企业推进ERP系统建设,制造业的运营管理也进入了数字化时代,从前端到后端,从生产到销售,更加依赖自动化。今天以弘玑为例介绍几个在制造业经典RPA应用场景。
RPA应用场景1、发票检查机器人
人工发票检查,财务人员首先要打开国家税务总局全国增值税发票检查平台,确定发票真伪,根据公司规定找出违规还款,如重复还款、超额还款等,还有一堆报销单上密密麻麻的信息(报销员、报销额、部门、科目、审批人)和放发票,给财务人员带来了巨大的工作压力。通过弘玑RPA机器人,可以循环阅读所有发票,机器人会自动打开国家增值税发票检查平台,输入增值税发票号码等相关信息,识别并输入确认代码,在excel中分析并记录结果,并将结果通过电子邮件发送给相关人员。弘玑RPA可以24*7小时不间断地工作,快速、准确、可靠,生产率比人力成本提高2至5倍,从而节省了很多财务人员的日常工作。通过弘玑RPA,您可以优化财务工作处理、智能财务管理和确保人力创造力。
RPA应用场景2、财务数据计算通知机器人
通过弘玑RPA机器人,可以逐个进入子公司进行自动点击计算,计算结果出来后,如果发现错误数据,可以自动通知子公司的相应人员,节省人力和时间。
RPA应用场景3、材料数据信息维护机器人
使用弘玑RPA自动机器人,可以自动获取当天指定邮箱的4个邮件附件和正文信息,并根据特定规则将邮件正文、附件数据、中间流程数据、折线图等存储在汇总表中。根据发送的邮件的排版,以html格式填写正文信息,发送给指定的上级领导,RPA自动登录协作平台并发送邮件附件模板,供其他部门工作人员使用。
通过RPA应用场景,可以实现材料、半成品、成品的自动化、一体化运营,从而大幅节省人力,提高管理效率,为制造企业内部的系统升级提出表率。
可以说,通过RPA应用场景等智能技术,制造业的许多业务运营模式从传统的人工业务处理转向了自动化、智能化和平台化,RPA加快了制造业的数字化转型,大大提高了制造企业相关任务的处理效率。