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财务结账机器人——财务人的减压神器

新闻来源:弘玑RPA 浏览次数:4578人 时间:2022-06-02 21:23:21

  “月初月末很暴躁,年底年初要加班,一到报税就熬夜。”经常听到财务工作者抱怨工作的负担和无聊。事实上,重复性的、标准性的会计工作,实际上消耗了财务人员的大量时间和精力,而引入财务结账机器人又会有什么不同的变化呢?

RPA

  长期以来,财务和会计领域一直面临着枯燥而重复性的工作,处理时间紧迫,过程复杂,财务数据的准确性、合规性要求非常高,因此一旦出现错误,就要承担高昂的成本,引入财务结账机器人不仅可以自动执行发票、纳税申报等重复性任务,还可以将各业务系统的数据与金融系统内的数据联系起来,形成数据闭环,提高业务决策的效率。同时,企业运用财务结账机器人可以构建数字化环境,建立自动化运营基础设施,进一步找到新的业务形式和增长点。此外,财务结账机器人的引入可以赋予财务人员数字化能力,全面提高生产力,使他们深入了解企业的业务及其行业的发展,为提供更高专业价值的工作奠定基础,帮助企业实现更有效的运营成本管理和业务创新。

  弘玑财务结账机器人可以完全代替手动处理财务结算,负责根据邮件反馈情况,负责报送的会计,进入系统补充相关数据,向税务机关上报报表,最后完成报税工作。再将结算完成的系统数据写入相应的报告,RPA可以根据财务部门的要求“初始筛选”报告,提醒会计系统中的数据缺失部分,防止任务返工,在问题发生之前解决问题。报告数据出来后,会发送通知相关人员需要确认的邮件,财务结账机器人自动机可以设置提醒和循环机制。所谓的提醒机制就是:自动向相关人员发送邮件后,如果邮件回复信息确认后正确,请会计人员负责根据邮件反馈情况提交给会计处理,输入系统补充相关数据,向税务机关报告报告,最后完成报税工作。如果不正确,将根据邮件反馈数据自动更新,并通知会计师相应的数据部分已更新。此循环机制是适用于上述操作,管理员可以自行设置RPA执行时间和执行次数,例如,如果设置为2小时,RPA将每2小时自动发现一次邮件收集,并进行后续工作,RPA不仅代替了人工的操作,还带来了效率上的质量提高。

  弘玑财务结账机器人优化财务报告编制流程,可以提高生产率、降低错误率、确保数据一致性、减少财务人员工作负担、提高企业财务报告质量、明确流程规则、支持财务决策和经营决策、财务管理智能等,让财务智能化成为可能!

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