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财务机器人RPA,解决财务审核大痛苦

新闻来源:弘玑RPA 浏览次数:4444人 时间:2022-06-01 17:56:24

  在经济周期下行,叠加疫情的影响,以及企业对降低成本的急切需求等多种因素下,很多公司和企业的发展经营受到了很大限制,如何解决日益增加的人力资源问题成为许多企业掌舵人不得不面对的重要问题。而且,对于财务从业者来说,每天要面对各种繁琐的保险单审核,以及和银行、供应商、客户、内部交易对账等工作,经常出现工作量大、工作内容重复、工作繁琐无聊的问题,让基层财务工作人员倍感压力。那么企业如何正确利用财务机器人RPA解放人力,让财务部门把工作聚焦于更有价值的财务管理上呢?

RPA

  通过上面的详细描述,相信您可以看出财务机器人RPA完全可以解决这些标准化流程化的任务,RPA的全称是“Robotic Process Automation”,中文是机器人流程自动化。RPA在传统信息技术系统中以虚拟劳动力身份进行业务处理的预配置业务处理模型的基础上,实现了预设的目标。一般来说,RPA软件机器人可以记录员工在计算机桌面上的所有操作动作,包括键盘输入、鼠标移动和点击以及触发Windows系统桌面操作,触发各种应用程序调用。那么财务机器人RPA是如何被应用到财务工作中的?我们以弘玑财务机器人RPA为例,给大家详细介绍一下!

  首先,弘玑使用自主研究的OCR自动识别报销证明和报销单中包含的信息,提取发票、交通票、住宿票、高铁票、机票内字段内容。财务机器人RPA自动登录税务总局VAT发票检查平台,填写登录信息,查询发票上的实际信息,自动匹配发票上相应的字段信息,自动验证发票的真实性。

  其次,基于弘玑财务机器人RPA人工智能组件库的NLP分析模块,对报销证明和报销书中包含的报销金额进行标准判断和自动校正,自动审核出差时间、住宿日期、乘车日期,交通工具水平和人员级别,弘玑智能RPA还支持人机交互,使员工能够对自动生成的审计汇总表进行进一步的人工审核,从而有效地保证财务审计结果的准确性。

  最后,弘玑财务机器人RPA会自动登录企业邮箱,向财务领导发送通过审核的报销申请、报销证明扫描、电子报销申请和当天通过审核的报销汇总表(每个人的报销申请编号、员工编号一审结果总报销费用等),并通过电子邮件向该公司员工的邮箱发送未通过审核的报销业务和原因说明。

  总之,利用弘玑的财务机器人RPA提供的OCR NLP RPA的智能财务解决方案使企业财务能够全天24h处理财务报销审核任务,大大提高财务审核的工作效率,降低人力成本,优化人员结构,降低管理成本。此外,除了带来实际商业价值外,银行的智慧金融建设、技术创新发展水平也有了很大提高。

  财务机器人RPA的广泛应用,不仅给企业带来了巨大的效益,更是数字化转型升级的重要动力,随着人工智能技术的成熟和应用,以OCR NLP RPA为代表的AI技术将不断发展,并深入应用于财税、银行、证券、政务、保险、物流、制造等多个领域。弘玑智能RPA正在努力打造更懂中文的RPA,并帮助建设更多RPA场景的落地。同样,在未来,作为一名财务人员只有不断加强业务学习,掌握新的财政理念和方法,逐渐完善财务知识体系才能适应市场发展的需要。

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