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采购流程RPA,采购流程RPA哪家靠谱?

新闻来源: 浏览次数:14947人 时间:2022-09-30 10:23:25

  RPA是一款现阶段大火的智能工具,其全名为机器人流程自动化,是为了解决各行各业重复性工作烦恼的好帮手。而采购流程RPA则是RPA机器人在制造企业采购业务上的应用,比如弘玑就推出了应用于采购工作的RPA产品。

采购流程RPA

  采购业务作为制造企业供货来源的业务部门,承担着企业后台运作的职能。采购人员每天需要和大量的供应商接触,货比三家,从而找到最实惠的供应商进行合作。这也意味着,采购人员不仅要找到企业需要的货物和服务,更要找到能够节省企业成本的货物和服务。这过程既繁琐,又低效。因此,应用采购流程RPA,成为采购部门的优选项。

  采购流程RPA是RPA技术与AI技术的集合体,能够以智能化状态处理采购过程中的结构化和非结构化数据管理和分析工作。目前,采购流程RPA具有流程可见性和实时共享性,对采购数据实现透明化管理,方便采购人员进行实时跟踪和监控。

  采购流程RPA现已经被企业应用,并有实际的操作案例,一起来看看吧。

  第一,采购流程RPA可以进行采购物品的信息整合。采购RPA机器人对于企业需要采购的物品基本信息会进行初步核对,查看企业是否真的需要进行物品和服务等的补充,确保企业库存信息处于实时更新状态。一旦确定需要开启采购业务,就会自动通知各阶段人员,制定采购计划,消除各阶段部门连接的隔阂。

  第二,采购流程RPA可以进行快捷的采购申请处理。采购RPA机器人会自动根据需要采购的项目信息进行采购申请处理。具体而言,它会根据采购申请信息进行评估请求,在获得批准之后,会对该采购申请进行处理,符合申请条件的则会快速创建流程订单,开启采购工作。

  第三,采购流程RPA可以进行采购流程的监控。对于正在进行中的订单,采购RPA机器人会进行实时跟踪处理,确保订单的正常推进。在采购过程中,采购RPA机器人能够切实履行通知义务,协助采购人员落实采购工作。等到工作顺利完成,采购RPA机器人就会根据指令自动确认订单完成状态。

  采购流程RPA简化了采购人员的工作模式,让采购工作不再束缚于繁杂的信息核对流程中,让采购工作更好落实,确保企业的正常运行。


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