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数字化转型浪潮下,企业财务人员如何实现自身突破

新闻来源:弘玑RPA 浏览次数:1841人 时间:2022-07-14 17:23:41

  近几年来,数字化浪潮席卷全球,对于企业来说,数字化转型已经成为后疫情时代企业稳定发展的必由之路。而对于企业财务人员来说,如何借助企业数字化转型实现自身职能的转变和突破也成为亟待解决的问题。

  2022年7月13日,由弘玑Cyclone主办的《数字时代下,财务人应如何自我变革更好地应对数字化浪潮》系列沙龙正式上线。第一期请到的嘉宾是担任港股上市公司子公司财务负责人的胡上刚,他具有十多年上市公司预算、内控和财务管理经验。本期他分享了主题为《CFO 数字化转型,重构财务战斗力》的内容,主要聚焦于企业财务人员数字化转型之路下如何进行自身突破。

弘玑RPA

  数字化经济腾飞,带动数字化转型热潮

  在正式分享之前,胡上刚就以两次海湾战争故事作为引入,以战场上精准打击所带来的数据变化直观展示了数字化转型的重要性。常言道“商场是没有硝烟的战场”,对于企业而言,从这个故事中则可以获取关于数字化转型的三点启示:一是数字化转型的驱动力在于基于网络所连接的一切;二是如今的数字化规律已经由“大小”转变为“快慢”,究其内核便是快速精准的将有限的资源整合到一起,使其发挥最大效益;三是为实现数字化转型,企业要做的不仅是提前规划,还要对数据进行实时共享的传递与分析。

  另外,数字化转型的重要性从十四五发展规划中六次提及,以及习近平主席近期在中央政治局会议中强调发展数字经济具有高创新性、强渗透性、广覆盖性中皆可以窥得。同时也可以看出,在当今时代新一轮国际竞争重点领域,数字经济及数字技术已经成为时代先机。正所谓“兵贵神速”,谁能抓住时代机遇也必将乘着时代洪流享受时代红利。

  企业数字化转型,财务人员亦面临转型

  对于企业数字化转型而言,以工具为载体、以方案为灵魂双轮驱动。企业实行数字化转型之时借助数字化工具可以达到事半功倍的成效:譬如在过去,在引入RPA之前,财务人员需要花费大把精力去做报表、凭证等相关基础工作。以报表为例,从报表分析到控制再到决策,对人力和物力的损耗极大。在引入RPA之后,将简单的、重复性强的工作交给RPA 机器人去完成,一方面财务人员的效率得到大幅度提升,在正确率方面也达到了100%正确;另一方面,财务人员自身可以从简单且重复性强的工作中解放出来去完成更加具有创造性的工作。其次在数据分析方面,使用RPA可以保证提供给最终决策者的数据是保证百分百正确的,更有利于帮助决策者在决策时做到心中有数。

  在报销业务方面,对于还未实现数字化转型的企业而言,一份报销单的完整报销至少要经过两天才能完成,而使用了费控系统以及RPA之后,整个流程最快十分钟即可完成,财务人员工作效率得到大幅提升。财务人员效率的提升从另一个方面来看,也是对前端业务人员业务的加持,为其在成交订单与抢占市场方面提供助力。

  正如胡上刚所说:“前端业务人员在外面拓展市场其实是件很辛苦的事,没有资源与条件支撑成单速度将会降低,如果财务人员利用一些数字化工具如RPA进行赋能,与业务人员是相互紧密配合的话,那么对于企业、财务人员、业务人三方而言一定是一个涨势迅猛的正向增长过程。”

  企业数字化转型之下,企业财务人员来说也面临着诸多挑战,企业财务人员如何借助数字化工具进行自身能力突破与提升?这其中的术与道又是什么?

  业财融合,从核算监督者跃升为赋能者

  谈到企业数字化转型及财务人员转型,必须要提到“业财融合”这一概念。对此胡上刚表示:“业财融合的本质是数字化的解决方案,以往没有数字化信息及工具支持,很容易造成目标宏大却无法真正落地的情况出现。如今有了RPA以及其他工具作为支撑,就可以为财务管理层在内控以及降本增效等方面提供更加有力的抓手,进一步实现数据流动、业财融合目标。要想实现业财融合则需要提供合适的数字化解决方案,这个方案将以往那些‘各自为政’的信息之间的壁垒打破,让信息之间实现互通及共享,从本质上提高效率,最终为实现公司的战略目标提供了助力剂。同时实现数据价值最大化,对数据过程及风险进行管控最终实现在线人机协同。另一方面,从企业财务人员自身出发,掌握数字化工具、拥有业财融合的思维模式及技能将对个人职业发展也有极大的助力,可以让他们从以往的事后核算监督转变为事前赋能。”

  在数字化影响之下,企业CFO在业财融合方面则需要承担三大角色:业财融合专家、首席数字官、首席增长官,也就是说企业CFO需要业务、财务两手抓、两手都要硬。财务部门人员要从以往单纯的核算监督角色往业务部门更需要的赋能这个角色发展,利用自身的专业知识+数据及工具支撑加强业务部门对风险意识的认知,借助工具、手段、方法、技巧,最终对企业业务发展起到正向推动作用。

  最后,胡上刚还分享了一些个人经验与感悟:“一方面,财务人员聚焦核心目标用好数字化工具,为企业实现三高一低——即‘高品质、高效率、高毛利、低成本’,力求将问题浮上来、措施沉下去、最终为企业创造价值。另一方面,财务人员需要加快业财融合步伐,以开放的心态拥抱数字化,向着复合型人才发展,拒绝成为螺丝钉,做一个U盘式人才。”


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