当共享服务遇见
Cyclone RPA

当共享服务遇见
Cyclone RPA
  • 当今,海内外企业的共享服务发展已进入深水阶段,超过90%的全球500强企业已经建设了财务共享中心;此外,以全球化、智能化、创新拓展为标志的GBS(Global Business Service)全球共享服务中心模式也在持续成熟完善。
  • 在共享模式将企业的业务流程进行集中、标准化的基础上,可将共享中心中各类由人工执行的、同质性、逻辑规则固定的业务操作交由Cyclone RPA进行智能化自动处理,帮助共享中心进一步提高运行效率和准确性,并指数级释放规模效应。

共享服务的典型应用场景

成本与费用

员工主数据维护

报销合规性检查

报销数据录入

付款

费用执行分析

审核原始凭证

发票输入与检验

资金支付记账

成本执行分析

应付

上游供应商对账

预制发票

发票开具

扫描识别

三单匹配

集中认证

电子档案管理

凭证处理

付款管理

应收

下游客户对账

预制发票

发票开具

核销清账

应收账款管理

电子档案管理

凭证处理

资产

审核资产卡片与会计凭证

资产运行财务处理

更新资产价值信息并过账

资产退出凭证审核及记账

税务

发票开具

发票验真和认证

税务申报

税务汇算清缴

税收筹划支持

总账

主数据维护

总账凭证处理

关账处理

会计报表编制

常规报表分析

内部往来对账

优势或收益

运营模式

帮助共享中心运营从更多关注流程处理和运维进阶为关注全局把控和整体效率提升

组织人员

将共享中心人员从基础核算、结算处理工作解放到流程设计和优化、机器人监控等高附加值工作中,并推动形成数字化卓越中心孵化部门

流程

推动共享中心流程从以人工操作为主进阶为流程自动化的操作和稽核

监控

推动共享中心从业务运行的事后分析和抽查为主进阶为业务运行的实时监测和前瞻性分析

数据

促进共享中心各类业务数据的口径统一和规范化操作,并显著提高数据处理和数据提供的效率

系统

解决业务系统接口建设未完善情景下的跨系统操作问题,促进系统间协同和信息数据集成强化