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RPA在财务工作中的应用,智能解决方案盘点

新闻来源: 浏览次数:2276人 时间:2022-07-22 10:41:48

  金融的未来是信息化、自动化、数字化和智能化。“大地移动云物”——大数据、人工智能、移动互联网、云计算、物联网等技术的飞速发展,使万物互联无处不在、智能计算、开放共享RPA智能机器人能够模拟人的按键鼠标操作处理工作,自动执行数据量大、规则明确、重复性高的业务流程,RPA在财务工作中的应用可以有效地解决财务领域的难题。

RPA在财务工作中的应用

  弘玑智能RPA在财务工作中的应用融合了自主开发的OCR、NLP技术,支持私有化部署和方案定制,解决了流程决策、重复性、数据量、成本增加等方案问题。特别是可以应用于发票验证、偿还审计、银企调整、税务申报等各个财务领域。通过RPA在财务工作中的应用自动化财务处理的整个过程,可以降低成本、提高效率和减少错误。下面是弘玑RPA在财务工作中的应用的应用场景:

  一、成本控制管理

  报销智能审核:弘玑通过OCR技术结构化提取发票内容,通过RPA自动登录系统审核申请书信息。审核电子影像和OA签名,在平台生成会计凭证,并进行辅助会计分录钩子审计。

  自动报销:通过NLP比较和查看发票和文件信息,然后输入系统并提交报销流程。

  发票自动验证:发票自动验证和审核,包括纸质票、普通票、统一发票等23种普通发票。

  二、供应链管理

  出站存档管理:自动监控销售和库存实时数据,并通过弘玑RPA在财务工作中的应用完成自动计算补充数量等信息。

  成本评估统计:自动登录系统统计成本价格相关数据,后台计算将数据汇总生产系统。

  物流货运单管理:可以自动跟踪标识订单的货运单编号、收货单、日期、收货人姓名等信息。

  三、资产管理

  银企调整:RPA在财务工作中的应用可以自动登录网银,智能下载银行流量表,同时登录sap系统获取财务数据,对照生成报表,并自动将结果发送给相关人员。

  交易调整:RPA自动登录系统,根据门槛下载交易流水,自动生成报告,并向财务人员发送邮件。

  下载收据水:自动登录网银系统,查询一段时间的电子收据后下载,发送邮件实时通知销售人员。

  四、税务管理

  纳税申报:每月纳税申报日从ERP系统中提取相关运营数据,并生成申报表单。弘玑RPA财务机器人对表格进行固定业务逻辑初教,经过人工审核后自动申报,完成申报后发送邮件通知。

  开票:自动登录系统,识别符合开票标准的文档,从系统导出开票数据,接受他人的公教检查,然后自动导入发票管理系统,完成开票任务。

  进出口通关:每天收到通关申请邮件,根据邮件信息进入业务核心系统查询相关数据。打开海关申报页面,填写数据,完成通关。

  基于对财税领域的深刻理解,弘玑智能RPA在财务工作中的应用为企业提供了完善的财税解决方案。提供企业在成本控制、资金往来、供应链、税收、总帐、工资等领域的多层次能力,集成业界专业的弘玑自研AI功能,易于识别,处理票据、收据、银行卡、合同、财报等多种图案,帮助企业智能化转型。可以看出财务机器人的应用和其他新型技术一样,推动了财务人员的转型,未来需要更多精通数据分析和预测、具备会计部门知识、善于与业务部门构建合作关系的各类复合型人才。


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