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RPA可应用于哪些财务场景,疫情下的智能化

新闻来源:弘玑RPA 浏览次数:1504人 时间:2022-06-28 19:11:08

  近期,在前线医务人员和所有人的共同努力下,疫情的蔓延得到了很大控制。为了进一步响应国家的号召,巩固防疫成果,很多企业仍然选择在家工作或误峰上班的方式。今天,我们一起来看看RPA可应用于哪些财务场景,以及RPA是如何帮助财务人员在家里实现自动化业务的。RPA创造新的财务价值。

  RPA可应用于哪些财务场景?众所周知,金融业务是建立在标准化基本业务(如承兑票据、审计、印发报告)的规则之上的。此外,财务流程中的许多重复工作需要手动完成,财务人员进行大量的计算、验证、验证等工作,给财务人员带来很大压力,同时错误率和人力成本也很高。现如今,RPA技术的出现为员工提供了人机协作的新工作方式,重复性工作可以交给RPA去完成。例如,弘玑RPA可以帮助或支持员工在计算机、手机等数字设备上执行重复性任务。那么具体的弘玑RPA可应用于哪些财务场景我们一起来分析一下。

RPA

  RPA应用案例共享

  财税领域是RPA的典型应用程序场景。RPA很好地说明了常见的财务流程和子流程,RPA可应用于哪些财务场景,如资金管理、报销管理、税务管理、固定资产管理、采购-支付、订单-收款、总帐-报告、法规的合规性等场景。

  RPA可应用于哪些财务场景——采购订单发票自动审查机器人,采购订单发票检查,实施RPA之前:发票检查完全是手动进行的,耗时且效率低下。RPA实施后:发票审核过程全部由软件机器人完成,不需要人工干预。发票验证结果自动上传系统将提交给相关管理人员,软件机器人将自动通过合规订单发票,不符合标准的反馈结果将发送给财务人员,所有结果将反馈给表单,记录完成。使用弘玑RPA软件机器人可以执行大量重复繁琐的任务,从而提升员工的个人价值。

  RPA可应用于哪些财务场景——银行调整机器人,使用RPA之前:财务人员手动收集和处理数据,从而降低效率,而且肉眼检查数据错误率很高,高重复的复杂过程容易引起疲劳,错误率进一步提高,员工的工作时间被附加值低的工作内容占用,无法为企业提供更多的价值。使用RPA后:软件机器人自动将对帐单转换为SAP格式,自动查找银行帐户的起始馀额和报表编号,并将对帐单导入SAP。此外,机器人还会自动检测银行和企业的不公平调整记录,并将其转发给相关人员,点击以打印所有银行账户的调整结果和调整调整表格。应用弘玑RPA在降低数据处理错误率的同时,还能带来显著的效率提升。

  RPA可应用于哪些财务场景——增值税发票自动检查机器人增值税发票检查需要财务人员打开国税发票检查网站,逐个输入发票信息和验证代码,查询、保存查询结果截图,并将结果记录在表格中。实施RPA之前:发票检查完全是手动进行的,耗时且效率低下。RPA实施后:验证过程由软件机器人执行,只需要对验证码应用效果进行手动干预。这意味着减少业务流程中的大多数手动任务,从而提高工作效率。

  “RPA可应用于哪些财务场景”其实还有很多,RPA在财税领域的应用可以大大减少财务人员的工作量。员工们不花时间记账、输入,而是花更多的时间和精力分析企业的财务数据,帮助公司改善经营决策。虽然目前疫情得到了有效控制,但专家们表示,现在还不是外出的时候。RPA的出现改变了很多企业的工作方式,让自动化软件代替人开始工作,完成重复性、程序性和枯燥的工作,通过标准化、流程化的智能平台提高效率,减少错误,实现“业态再融合”。

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