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货代订舱机器人

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订舱是托运人或其代理人向承运人,即班轮公司或他们的代理机构等申请货物运输,承运人对这种申请给予承诺的过程。疫情导致海员短缺、各大港口先后封堵,货代行业局势紧张多变。如今疫情常态化,货代企业面临着巨大的挑战,数字货运发展迅猛,信息化的工作方式受到货代企业青睐。


什么是订舱机器人?


弘玑订舱机器人能够识别各类订舱托书,然后提取所需要的字段,譬如发货人、收货人、到货通知人、目的港,货物件数、毛重、尺码,货物的品名、出货日期,以及其它的与之相关的要求等等,形成结构化数据,输入船公司订舱,机器人也可以处理船公司发布的确认件, 以后后续的SI(提单补料)等。


弘玑机器人参与之前


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工作人员接收客户订舱托书,逐个检查校验必填项字段信息是否缺失、错误,确认后发起订舱流程,在系统中填写订舱信息,确认后等待船公司审核,在审核后获取SO舱单,处理确认件,输入FMS系统相关信息。


弘玑机器人参与之后


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弘玑Cyclone机器人自动识别托书信息必填项、提取、校核、录入订舱信息、确认、提交,发起订舱流程,等待船公司审核后获取SO订舱单进行识别,并将字段信息逐个对应输入FMS系统,提交人工最后审查核验。


弘玑机器人效益


人工执行

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机器人执行

○ 人工进行材料审核需要人工经验

○ 订舱单来源多样化,无法统一格式

○ 耗时费力、重复操作多

时间节约

87%

○ 一键完成订舱流程,降本增效

○ 加速业务与数据流转,智能审核校验

○ 改善物流周期响应与提升资产效率



 

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