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卷宗归档机器人

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业务背景

 

在法官的日常工作中,每月对于已经结案的案子,需要对该案子的卷宗进行电子归档。没有系统记录卷宗信息的情况下,需要人工用高拍仪将纸质卷宗材料逐页扫描,然后根据图片标题重命名图片,最终形成电子卷宗。由于卷宗文件类型多,整个归档过程工作量巨大。

 

在RPA机器人应用之前,电子卷宗的上传需要工作人员手工用高拍仪将纸质卷宗材料逐页扫描成图片,然后打开每张图片,记录图片的标题,再重命名图片名字,最终形成电子卷宗。一份卷宗往往在1到2000页,如果每月平均卷宗50份,扫描后的图片有10万张,人工处理至少需要100小时,耗时费力,对于司法机关来说是一种极大的人力资源浪费。

 

卷宗归档机器人

面对重复性高、工作量大、规则明确的卷宗归档场景,RPA机器人的优势就体现出来了。

弘玑Cyclone可以自动打开卷宗图片,通过OCR把图片信息识别出来,然后提取每张图片中的标题信息,并以标题信息重命名图片,最终形成电子卷宗。

 

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卷宗归档机器人优势

  • 提高电子卷宗生成与归档的时效性;人工进行电子卷宗的生成需要耗费大量时间,而且法院每天都有大量的案件进行结案,如果不及时将这些案件转化为电子卷宗则案件归档的时效性会比较低,也不利于将来对案件的回顾学习。而RPA机器人就可以做到当天结案的案件当天即可完成电子归档,大大提高了工作效率。

  • 减少人工操作和人力成本;由于卷宗内容多且流程枯燥繁琐,因此法院可能需要花费好几个人力来进行卷宗的归档,每个人负责的工作也都具有高度重复性,人力成本较高。而RPA机器人可以7*24不间断地工作,一台机器几小时的工作量即可代替原来2-3位员工花费几天才能完成的卷宗归档工作。

  • 提高法院办公的智能化;RPA数字化机器人的推广应用也可以推进智慧法院建设的推进,使得传统的法院管理工作也能适应未来法院的发展。节约更多的人力与物力,利用数据的准确性,为法院的管理工作提供更加可靠的科学依据。


 

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