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案卡填录机器人

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业务背景

随着司法责任制改革的深入推进和案件信息公开的发展,纸质卷宗跟随案件在公检法系统流转的同时,带来了大量的扫描和录入工作。检察院在收到公安部门的纸质案件卷宗时,工作人员需要将卷宗扫描存档,然后手动将卷宗内的基本案情和嫌疑人信息等内容录入案卡。

 

案卡不仅是案件的基本构成单元,也是后续开具各类文书的依据。由于涉及案件相关人权益,案卡内容必须准确无误,因此工作人员每日需要花费大量时间在案卡的建立和填写上。

在RPA机器人应用之前,检察院收到公安部门案件卷宗后需要先由工作人员先扫描卷宗,然后按照指定的格式进行编目与归类,编目完成后再打开业务系统,录入案卡。由于卷宗内容复杂,为了避免录入错误信息,工作人员在整个过程注意力必须高度集中,耗时费力。

案卡填录机器人

 

有了RPA机器人,信息员只需要对卷宗进行扫描,弘玑Cyclone机器人可以通过OCR和CV能力,对扫描的内容进行自动识别,并根据分类要求进行规整编目。编目完成后,弘玑Cyclone机器人打开业务系统,将编目好的内容录入案卡。

 

案卡填录机器人

RPA机器人优势

1.      效率高,耗时短;假设每日收到公安部门案件卷宗6例,每例300页,那么工作人员对这些卷宗进行单独扫描和录入都需要花费大量的时间,对于检察机关来说是人力资源的极大浪费。而RPA机器人可以通过OCR和CV能力,自动批量对扫描的卷宗进行识别,信息员只需一键点击,即可将整个案卡录入的时间节省80%。

2.      准确率高,安全性强;人工在处理大量重复且复杂的信息时,往往会出现差错。RPA机器人通过自动的信息录入不仅可以大大地提高准确率,还能及时将结果以邮件形式通知工作人员,进行二次核查。

3.      解放人力,创造价值;RPA机器人通过高效率和准确率让工作人员从重复繁琐的案卡建立工作中解放,将时间利用到更需要专业法律技能的工作,有效促进了办案质量和效率的提升。


人工执行


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机器人执行

l效率低,耗时长

l出错风险高

时间节省

80%

l效率高,耗时短 

l解放员工双手,创造更多价值

l安全有保障



 

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