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银行发票验真机器人
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发票的识别、汇总、验真等操作常出现在银行的税务管理中,业务人员每日重复将大量发票中的代码、发票号、金额、开票日期等信息录入Excel表格中,并登录增值税发票查验平台,逐条录入发票验证信息。这个过程需要耗费大量时间与人力成本,且易出错。

 

银行发票验真机器人

 

 

面对重复性高、工作量大、规则明确的场景,RPA机器人的优势就体现出来了。RPA机器人可以自动识别并提取发票上需要校验的数据并登记到Excel表格中,自动登录发票验证平台进行一系列校验查询,并自动记录查询结果。在RPA机器人的帮助下,银行可以对发票进行自动校验与审核,大幅提升工作效率与准确率

 

银行发票验真机器人

 

RPA机器人优势

l  低成本,高效率

面对大量的发票,银行需要分配专门的业务人员进行发票验真的工作。而RPA机器人的费用相比业务人员工资水平,成本下降80%以上。同时,RPA机器人能够24小时持续工作,30秒即可验完一张发票,大大提高了工作效率。

l  无风险,零漏查

面对大量的发票数据和繁重的录入工作,人工难免会出现漏查、错验等情况。RPA机器人则是通过软件程序进行数据处理,能实现零误差,且100%验证每一张发票,不会出现遗漏。同时RPA机器人从端到端的全程设计和执行过程中不接触密码明文,不保存过程变量,因此安全性极高。

l  易部署,易审查

发票验证的过程中需要用到2-3个不同的系统,各个系统之间的操作不同,人工很容易出现错误。RPA机器人可以通过后台软件程序的设置无缝对接不同的系统需求,并且能将每一张发票的验证时间和结果都记录存档,方便后续的审查。


人工执行


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机器人执行

l3min/笔

l业务量大,操作繁琐

l机械工作降低工作积极性

l可能有遗漏及出错风险

0.5min/笔

75%

l大幅提升工作效率与准确率 

l降低重复性、机械性劳动、及人为工作差错

l7x24小时不间断工作,满足时效性要求



 

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