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合同录入机器人
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当企业间建立生态链或战略伙伴关系的合作模式逐渐成为主流,合同单增多,企业财务人员不得不花费大量时间手动录入合同单,录入和复核不仅占据时间,还容易出错,常常令财务人员们头痛不已。在这种情况下,财务机器人应运而生,结合OCR技术,合同录入机器人可以代替人工完成合同单录入工作,实现采购订单数据到订单录入的全自动化处理。


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什么是合同录入机器人?

 

合同录入机器人是一款结合了RPA技术与OCR技术的流程自动化机器人,它可以识别合同信息,并自动录入必填信息,对比销售订单,提交进入复核环境。OCR技术就像是为RPA机器人增添了一双眼睛,是RPA机器人视觉的延伸。

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合同录入机器人有何优势?

 

1.效率提高350%

 

当销售合同转变为“框架协议+订单”,企业将面临大量的合同录入工作,录入项繁多且订单数量大,使得企业财务往往耗费大量的时间在录入和审核工作上,而RPA机器人可以根据固定的合同格式设置相应的程序,实现录入和审核的自动化,同时,全天24小时工作的RPA流程机器人大大提高了效率,其工作效率是人工执行的4.5倍。

 

2.正确率达100%

 

在人工录入合同信息的过程中,经常会出现遗漏和错误的现象,需要后期的反复核查和调整,而RPA机器人在OCR技术的支持下可以快速、准确地识别信息并录入,避免了人工操作的局限性,将正确率提高到100%。

 

3.优化人才结构

 

录入合同单的重复性工作枯燥且耗时,容易影响财务人员的工作积极性,而RPA则帮助财务人员从繁琐的业务中抽离出来,有更多的时间专注于更高附加值的工作,提高员工的自身价值感和工作满意度。


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人工执行

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机器人执行

人工录入出错率高,需要多次调整与核查

订单数量大,耗时耗力

工作内容重复枯燥,影响工作积极性


效率提升

350%

7*24小时录入合同,工作效率是人工执行的4.5倍,准确性提高到100%

财 务人员可专注于更高附加值的工作,提高员工的自身价值感和工作满意度


 

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