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银行余额报表机器人
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令人头疼的资金监控

一家大型企业,尤其是一家跨国公司,需要对公司的资金进行全方位的监控,财务人员每周需要登录查询银行账户余额,汇总成报表,然后再登陆下一家银行账户,重复上述步骤直至完成每一家银行的余额报表。

网银界面

 

而公司的银行账户众多,登录方式也各有不同,这意味着财务人员需要频繁地切换不同的账户、工具以及系统。如此庞大的工作量自然意味着极其容易出现看错、记错、以后的问题,增加了后期的核算时间。同时,这样枯燥重复的工作也是对员工工作积极性的打击。

 

这样的人工整理效率低下,耗费时间长,对人力资源的运用也显然达不到大型企业的要求,难以应对不断增强的企业资金管理的数据要求。

机器人参与前

 

 

 

 

 

 

财务机器人如何解决这一问题?

弘玑财务机器人可以自动查询银行账户余额,并自动生成报表,提高资金数据的时效性、准确性和可靠性,帮助企业轻松管控各银行的账户资金情况。机器人参与后

 

机器人相较于财务人员,速度、准确度都提高了数倍:四十分钟就能完成普通财务人员一天的工作量,工作效率能够提升11倍。而财务人员也能够专注于自身更高附加值的工作,而非枯燥乏味又机械的工作,提高了员工的自身价值感和工作满意度。

 

 

 

 

什么是财务机器人

那么,到底什么是财务机器人呢?为什么财务机器人有着如此庞大的能量?

 

财务机器人基于RPA技术,(RPA的英文全称是Robotic Process Automation,直译过来是机器人流程自动化)能够代替人工进行简单重复操作,处理量大易错业务,可在银企对账、合并报表、费用审核、财务处理等方面大大提高财务工作效率,让财务人力投入到更具创造性的工作中,促进财务转型。

 

 

 

人工执行

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机器人执行

 

○ 银行账户多,登录方式各异,财务人员需要频繁切换账户、工具以及系统,工作量庞大

○人工操作银行余额报表,可能出现误看、误记或遗漏,增加后期复核时间与成本

○工作内容重复枯燥,影响工作积极性


效率提升

110%

○ 机器人花费40min即可完成财务人员一天的工作量,工作效率提升11倍

○ 财务人员可专注于更高附加值的工作,提高员工的自身价值感和工作满意度


对于企业来说,必须处理的银行余额报表、资金监控中含有大量重复性的、规则明确的流程,需要机械、反复地进行操作,人力操作的成本、出错率在此情况下也会显著增加。多个银行平台的跨系统数据流转需求也会导致工作效率的降低。

而这几点困难恰恰对应了财务机器人的应用场景:明确规则的重复操作、最大易错业务、多个异构系统、结构化数字化的信息。显然,财务人员在财务机器人以及RPA技术的帮助下,也能把原本浪费在繁杂任务上的时间节省下来。


 

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