银行和企业财务人员经常需要处理大量的对账和到账通知业务,耗时耗力且一不留神就容易出错,之后又需要花费大量的时间去弥补。而在一些银行和企业的财务部门,如柳州银行、无锡农村商业银行等,已经开始采用RPA机器人来做这部分工作,提高效率的同时也将准确率提升至100%。为何众多企业都愿意为RPA买单?RPA机器人与人工的差距在哪里?
什么是银企对账机器人和到账通知机器人?
银企对账机器人和到账通知机器人是为财务人员日常需要处理大量的对账和到帐业务而设计的RPA机器人,它相当于是财务人员的助手,代替财务人员处理日常繁琐而重复的工作,节约了财务人员的时间,使得他们能够将精力投入到更加复杂的其他业务中。
银企对账机器人和到账通知机器人的优势有哪些?
1. 实时高效
当有大量业务时,财务人员需要手工进行对帐和处理到账通知,人工操作耗时长且效率低,而RPA机器人可以24小时在线工作,也不会随着工作时长的增加产生疲劳的现象,相比人力,RPA机器人更适合这种简单又重复的工作。
2. 零差错
在传统的对账和收账模式中,财务人员需要手工核对账目、逐笔分拣到款记录,效率低且容易出错,而RPA机器人和人不一样,它可以时刻保持高度专注,按照自身设定的程序运作,能有效规避由数据匹配和信息交互失败所产生手工操作的风险,将错误率降至0。
3. 提高员工工作满意度
财务人员需要每日进行银企对账和到账通知业务,规则繁琐,工作量大,日复一日的固定工作模式和枯燥的工作内容容易让员工倦怠,影响工作积极性。使用RPA机器人后财务人员可以专注于更高附加值的工作,提高自身的价值感和工作满意度。
人工执行 | 机器人执行 | |
○财务人员需要每日定时进行银企对账,时限要求严格 ○银行账户较多时,对账工作量巨大,耗时耗力 ○工作模式固定,影响工作积极性 | 效率提升 350% | ○准确性提高到100%,节省约80%的人力成本 ○财务人员可专注于更高附加值的工作,提高员工的自身价值感和工作满意度 |
○工作量大,准确率难以保障 ○规则繁琐,效率低下 ○工作内容重复枯燥,影响工作积极性 | 效率提升 97.6% | ○流程效率提升97.6%,大幅降低人力成本 ○准确性提高到100%,有效规避手工操作风险 ○财务人员可专注于更高附加值的工作,提高员工的自身价值感和工作满意度 |