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发票验真机器人
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发票验真对企业而言是一项既耗时产出又不高的工作,因为被国家税务局查处假发票的后果十分严重,所以即便假发票概率小,财务人员也要对所有发票的真假进行查验。

 

通常财务人员的做法是将大量发票中的代码、发票号、金额、开票日期等信息手动录入增值税发票查验平台,巨大的工作量和重复性的操作让不少财务人员感到头疼,而采用RPA技术的发票验真机器人则应运而生,恰到好处地解决了财务人员的这一痛点。


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什么是发票验真机器人?

 

发票验真机器人是一款结合OCR技术的流程自动化机器人,它可以自动提取发票信息,自动登录国税局发票查验平台进行发票查验,并将查验结果录入企业管理系统。


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发票验真机器人比人工更有优势吗?

 

1.     高效率

企业财务经常收到大量发票,包括一些不合规、重复的发票,人工识别与录入需要投入大量的人力和时间,而发票验真机器人可以每天24小时不间断工作,并将平均验真时间从1.5分钟缩短至5秒钟,相比人工效率提升90%。

 

2.     零误差

传统财务人员需要手动输入发票代码、发票号、金额、开票日期等各种信息,容易在输入过程中出现错误,而采用RPA技术的电子数据处理可以实现零误差、零漏查,相比人工正确率可以提升至100%。

 

3.     优化人才结构

这类枯燥、重复性的工作容易占据财务人员时间,影响其工作积极性,而采用RPA机器人协助办公,可以使财务人员有更多的时间专注于其他方面的学习,促进自身的转型,也为企业带来更加高端的人才。


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人工执行

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机器人执行

数量庞大,经常有不合规、重复发票,效率低

手工录入容易出错

○ 工作内容重复枯燥,影响工作积极性


效率提升

90%

7*24小时自动执行,平均验真时间从1.5分钟缩短至5秒钟

电子数据处理零误差,零漏查

○ 财务人员专注于更高附加值的工作,促进转型


 

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