众所周知,财务工作拥有很强的规则性。这些对于RPA而言正是最佳的应用场景,例如发票提取、打款对账、数据采集、工资发放等,都可以通过RPA机器人自动完成。
RPA应用于财务领域,可针对财务业务内容和流程特点,以自动化的方式(模拟人工操作)代替人工手动操作,辅助财务人员完成大量重复、枯燥、单一的基础业务,从而优化财务流程,提高业务处理效率和质量。
银行流水账单下载
财务人员每天需要登录各个银行的网银,下载前一日的银行流水单。人工手动登录网银下载银行账单占用了财务人员大量时间。而RPA机器人可以自动打开银行网址,读取公司银行账号、密码,自动运行,自动筛选日期,下载前一日的流水账单。
发票识别与验真
发票识别机器人,能够自动识别各种格式的增值税发票信息,并对发票做汇总处理,同时还具备对其他类型票证识别能力。在机器人高效率操作的帮助下,每月业务操作时间将大大减少,识别率却能达到100%。
纳税申报
机器人可自动从税金管理系统中获取各种纳税申报表,然后自动登录到各地的纳税申报网站,自动完成各个申报表及其附表的填报。在申报确认的最后环节,再让人工参与复核确认和提交。
财务报表出具
月结期间,财务需要进入财务系统导出多个财务报表,操作机械且重复。财务报表数量大,需要专人耗费较长时间来进行下载、核对。RPA自动导出机器人可以自行完成数据汇总、合并抵消、邮件数据催收、系统数据导出及处理等工作,自动出具模板化的报表。