人力资源部门有许多解决部分需求的系统或软件,但这些系统往往难以联合,共同利用数据。工作人员往往需要不断重复更改很多系统里的数据,进行很多重复性工作。RPA能将工作人员从负担中解放出来,进行更有价值的工作。
应用场景1:学历验证机器人
学历是目前很多用人单位在选用人才时的重要参考。学历认证,也称学籍档案服务资格认证,是一项保护公民隐私、倡导道德诚信、维护社会公平的档案管理工作。
尤其适用于人员流动快、招聘需求量大、学历验证需求多的大中型企业。
应用场景2:简历筛选解析录入机器人
RPA协助人事招聘经理从登陆招聘网站发布拟定好的招聘要求,到从网站搜索符合要求的简历、下载简历、解析简历、输入内部招聘系统,甚至可以协助招聘经理汇总编制候选人报告,并发送邮件给招聘经理。
如需搜索多个招聘网站相同职位的简历,流程可添加对比搜索结果步骤,筛选同一人在多个网站都投放简历。
此外,RPA可协助简历解析,并按人力资源部门要求读取关键字段信息,复制、粘贴至指定系统,如Excel、内部招聘系统。
一键完成提取关键信息,并结构化录入。
应用场景3:入职管理机器人
当新同事加入团队时,必须协调来自多个系统的数据,以便创建新的用户账户,电子邮件地址,应用程序的访问权限,IT设备等。数据集成能力是必要的,以便在员工之间达成协议。个人资料和偏好,以及典型的公司程序。
利用自动流程自动化,用户账户可以自动激活入职工作流程的特定模板,从而简化了整个流程。然后,RPA机器人可以就分配新员工的凭据,要发送的入职文档等制定规则指导的决策。
应用场景4:答疑沟通机器人
在人力资源管理领域,一种提高工作效率的工具是智能聊天机器人(ChatBot),通过智能聊天机器人,可以自动回答员工90%以上的问题,还可以识别语音信息,提高了问题回复的速度以及状态反馈周期,同时大大地提升了用户体验。
在招聘领域,这种智能聊天机器人也可以方便快捷地回答候选人问题,加快招聘流程。
还能够在后台收集用户数据,归结提问者多数关心的问题,更好地设置解决方案。
更多应用场景可见官网应用场景案例。RPA将不断推动发展,助力各领域的数智化发展。