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什么是财务机器人

浏览次数:692人 时间:2021-06-24 00:00:00

财务人大部分时间花费在哪里?

在了解财务机器人之前,我们先了解下财务人员的日常工作。调查报告显示,虽然超过80%的企业都完成了ERP信息化系统的部署,但却有60%以上的企业仍旧采用传统报销,员工垫资消费企业核票报销的模式。财务人大部分的工作时间都用在发票处理、申报纳税和财务报表上。

财务机器人

来源:《2020财务从业者生成报告》


财务部门的工作普遍具有操作量大、差错率高、系统数据难以兼容等痛点,根据麦肯锡全球研究院对自动的研究,42%的财务活动可通过成熟的技术实现全自动化,还有19%的财务活动可实现近自动化。为了提高财务人员的价值,提升企业的经济效益,财务亟需将基于规则的、人工重复且耗时的事务性工作以自动化方式来完成,使得财务人员有更多精力投入到财务分析、预测等更有创造性的管理工作当中。


什么是RPA?什么是财务机器人?

RPA的英文全称是Robotic Process Automation,直译过来是机器人流程自动化。RPA可以通过模拟用户在操作系统(如:Windows系统、Mac系统、Linux系统及Android系统)中的交互动作,自动执行那些基于规则、大量重复的业务,最终达到提升工作效率、减少人为差错的目的。


财务机器人基于RPA技术,能够代替人工进行简单重复操作,处理量大易错业务,可在银企对账、合并报表、费用审核、财务处理等方面大大提高财务工作效率,让财务人力投入到更具创造性的工作中,促进财务转型。调研报告显示,44.8%的财务共享中心已经应用财务机器人。

财务RPA机器人

来源:《2020年中国共享服务领域调研报告》


财务机器人适用于哪些场景?

财务机器人可适用于员工费用报销、采购到付款、订单至收款、固定资产核算、存货到成本、总账到报表、资金结算等流程,具体应用场景如下:

费用报销:

  • 智能提单

  • 智能审核

  • 自动付款

  • 自动账务处理

  • 报告出具

采购到付款:

  • 请款单处理

  • 发票查验与认证

  • 采购付款

  • 账务处理及报告

  • 供应商对账

  • 供应商主数据维护、供应商管理

订单到收款:

  • 销售订单录入和变更

  • 发票开具

  • 返利管理

  • 收款到账

  • 订单发货

  • 客户对账与收款核销

  • 客户信用审核和主数据维护

固定资产管理:

  • 资产卡片管理

  • 资产变动管理

  • 资产分析管理

  • 智能预警

存货到成本:

  • 成本统计指标输入

  • 成本与费用分摊

  • 账务处理及报告出具

总账到报表:

  • 关帐

  • 标准记账分录处理

  • 关联交易处理

  • 单体报表和合并报表出具

资金管理:

  • 银企对账

  • 现金管理

  • 收付款处理

  • 银行回单管理

税务管理:

  • 增值税发票开具

  • 进销项差额提醒

  • 发票验真

  • 税务分录编制与录入

  • 纳税申报准备

  • 税务数据核对校验

  • 纳税申报

档案管理:

  • 扫描

  • 电子归档

  • 电子档案查询

预算管理:

  • 预算的编制和生成

  • 预算执行情况监测

  • 预算报告创建

绩效管理:

  • 产品绩效分析

  • 客户收益分析

  • 客户满意度分析

  • 资本收益分析

  • 经营分析标准化报表出具

管控与合规:

  • 审计证据自动化、持续采集

  • 审计文档审阅

  • 管控合规报告出具

  • 审计缺陷管理

  • 财务主数据管理


弘玑Cyclone作为全球顶尖RPA厂商之一,在国际权威研究机构Forrester发布的《The Forrester Wave™: Robotic Process Automotion, Q1 2021》报告中获评“强力表现者,弘玑Cyclone财务机器人致力辅助财务人处理重复、耗时、繁琐的事务性操作,提升企业经济效益,增强数据安全性和可控性,促进财务人员将更多精力投入更有创造性、更具价值的经营决策工作当中,促进企业财务转型!


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