应付账款处理流程

应付账款处理流程

应付账款以及发票处理一直是一件困难而又令大多数企业烦恼的事情。尽管新技术的出现(例如ERP、OCR、ASR等)能够在一定程度上减轻负担,但是其识别的准确度、异常件的处理的问题仍然很多。最终,很多企业决定还是将这些业务外包出去,而将自己的精力放在核心业务上。

应付账款处理业务面临的挑战

  • 票面的多样性

    目前中国市场上最标准的发票莫过于增值税专票,此外还有飞机票、火车票、出租车票,甚至很多地方还存在的卷式发票以及定额发票等。

  • 非结构化数据

    发票上的数据繁多,但是该业务只需要其中某些特定的数据。企业财务人员必须要花费大量的时间和精力,人工将这些数据提取出来,并进行结构化处理。

  • 差异性与多单匹配

    面临大量的单据核对工作,用于解决发票与其他单据数据之间的差异性。例如,发票金额与发票交接单之间是否有差异?发票金额与支付申请单之间是否匹配?发票金额与最终的支付汇划交易是否一致?

  • 大量专票的确认勾选

    由于企业中应付账款业务繁重,财务人员每个月都面临上万张发票的确认勾选,工作量极大。

如何应对挑战

第一步:自动化
弘玑Cyclone RPA替代应付账款流程中重复性的手工操作。
第二步:结构化数据
数字员工结合新技术手段迅速将涌入的非结构化数据转化为结构化数据。
第三步:数字化
在员工、供应商和提供报表、分析以及决策支持的第三方之间,建立高度自动化的结构化数据工作流。

应付账款自动化解决方案的优势

  • 数据处理自动化

    实现自动从各数据源中抓取、比对、录入指定数据等一系列操作。如果是纸质文件,可以通过扫描设别将纸质文件电子化,并结合OCR技术识别、解析、抓取所需数据,以进行后续自动化处理。

  • 高度可配置的自动化规则

    数字员工具有高度可配置的特性,可以将复杂的业务逻辑判断和繁琐的操作流程,通过可视化设计器进行配置,从而实现业务流程自动化。

    应付账款自动化解决方案可分析并解决具有可高度配置的、复杂的P2P流程背后的业务逻辑,数字员工将根据预先设定的业务逻辑进行业务流程工作。

  • 审批流程和异常处理

    数字员工基于严格的审批流程标准和异常判断规则实现自动化,在应付账款业务中提高了审批流程效率,降低了异常单据的处理成本。

  • 合规性的控制和治理

    数字员工加强了对合规性的控制和治理,通过减少业务流程中的人工干预,严格根据预设的逻辑提供授权、审查等活动。

  • 灵活性和适应性

    弘玑Cyclone RPA所提供的应付账款解决方案同时具有高度的灵活性和适应性的优点。不论交易数量增长或减少,数字员工都能够根据预设的规则循环进行自动化操作。同时,企业在不同地区的子公司或部门,皆可复用该业务场景的数字员工流程,以实现相同业务场景的自动化。