报销流程自动化

报销流程自动化

对于企业而言,管理、经营活动过程中产生的费用、差旅等报销,日益成为企业管理过程中费时费力而又不得不精细处理的工作。同时,由于报销票据的多样性,报销规则和流程的个性化,以及支撑的IT系统的复杂性,让这个工作更加繁复。通常说来,报销流程一般要经历以下几个阶段:

  • 报销单据的整理
  • 报销单填写与提交
  • 报销合规性查验
  • 单据真实有效性查验
  • 调整
  • 付款

如此繁杂的流程,常常出现的差错成为了高效处理的绊脚石。

报销业务流程面临的挑战

  • 手工录入/重复录入
  • 多样的数据来源
  • 滞后的应用系统支持
  • 繁琐的查验工作
  • 数据丢失
  • 监管与合规的复杂性

如何应对挑战

弘玑的Cyclone RPA能够有效解决报销的自动化问题。基于数字员工的特性,在录入、规则检查、OCR识别、多渠道数据收集、数据校验、跨系统数据集成、审批流程的轻松延展等方面,弘玑Cyclone RPA能够提供强大的自动化支持能力,可轻松实现真正的报销流程自动化。

报销自动化解决方案的优势

  • 统一集成

    数字员工可以无缝地集成不同的系统和软件,确保与企业现有应用相兼容,包括CRM、ERP、帮助中心、报销申请软件等。

  • 提升运算精确度和速度

    通过简化工作的分配,消除业务流程中的人为错误,从而提升处理速度。由弘玑Cyclone RPA自动化处理报销工作,只需花费以前人工操作时间的50%,同时显著提高该业务操作的准确率,从而降低成本。

  • 提高效率

    通过使用数字员工,这些繁重、重复的工作任务都通过自动化完成。如此便将员工从此类工作中解放出来,使其可以投身于更有价值、需要更高层次思考和判断的工作和角色中,既提升了员工的满意度,同时又有利于企业更好更快发展。

  • 可灵活的调整流程规模

    使用数字员工,可根据业务情况随时扩大或缩小流程运营规模,即使业务量增加了,数字员工也不会产生额外的费用。

    企业通过Cyclone RPA解决方案,可以扩展自动化广度,提升业务处理的速度,快速、可靠地实现了报销流程的自动化处理。